Passage et nouveautés Outlook 2007 / 2010

1 jour | 1-OL-2007

Formations Informatiques > Bureautique > Microsoft Office

Prochaines sessions inter-entreprises

• Du 21/09/2010 au 21/09/2010
• Du 04/11/2010 au 04/11/2010
• Du 17/12/2010 au 17/12/2010

Objectifs

Toute personne ayant une connaissance de base sur une version antérieur de OUTLOOK et devant dorénavant travailler sur la version 2007 / 2010 du Pack Office de Microsoft

Participants / Pré-requis

A l'issue de ce cours, le stagiaire maîtrise le nouvel environnement de travail et les nouvelles fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook 2007 / 2010.

Contenu

Le Ruban

• Les onglets de menus (Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision, Affichage) Les Groupes
• Les Commandes
• Les Lanceurs de boîtes de dialogues
• Les onglets supplémentaires
• Les Galeries
• L’Aperçu instantané

Le Bouton Office

La barre d’outils Accès rapide

• Affichage
• Personnalisation

La Mini barre d’outils

La barre des tâches

Le volet de navigation

Découvrir les nouvelles fonctionnalités

• Gérer ses messages
• Les nouveaux indicateurs de suivi
• Les outils de vérification linguistique
• La recherche instantanée
• Les catégories de couleurs
• La signalisation des messages devant faire l'objet d'un suivi
• L’aperçu des pièces jointes
• La réduction du volet de navigation
• Les signatures de messages
• Les cachets électroniques d'Outlook

Le nouveau Gestionnaire d'absence du bureau

Gérer son calendrier

• Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
• Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
• L’intégration des tâches dans le calendrier
• La superposition de calendriers partagés
• Fonctionnalités de planification améliorées (nécessite Exchange 2007 !)
• L’envoi d’instantané de calendrier
• Le partage de son calendrier

Gérer ses contacts

• Créer, modifier et supprimer des contacts
• Créer des listes de distribution
• Les cartes de visite électroniques
• Envoyer des informations de contact via la messagerie

Gérer ses tâches

• L’intégration des tâches dans le calendrier
• Le report automatique des tâches
• Créer et mettre à jour des tâches
• Accepter et refuser des tâches
• Organiser des tâches à l’aide de catégories
• Assigner des tâches à d’autres utilisateurs