Access Les formulaires

1 jour | 1-AC-FORM

Formations Informatiques > Bureautique > Microsoft Office

Objectifs

Permettre au stagiaire de comprendre la structure d'une base de données existante. A l'issue de ce stage, il sera en mesure de créer des écrans de consultation et de saisie pour les utilisateurs en utilisant les différents outils proposés par ACCESS.

Participants / Pré-requis

Toute personne devant créer des écrans de consultation et/ou de saisie dans une base de données Access existante. La connaissance de l’environnement Windows est requise. La connaissance d'Excel est préconisée pour une meilleure compréhension des concepts abordés lors de cette formation.

Contenu

Présentation d’Access

• Présentation de l’écran et des boîtes de dialogue
• Présentation des barres d’outils

Définition d'une base Access

• Concept et terminologie
• Principes d'une base de données relationnelle

Les tables et requêtes

• Définir les champs, leurs types de données, la clef primaire
• Saisir, mettre à jour et supprimer des données
• Principes des relations et de l'intégrité référentielle

Les formulaires

• Choix de la source de données (tables ou requêtes)
• Créer des écrans de saisie personnalisés à l'aide de l'assistant
• Les différents types de formulaires

Les contrôles

• Ajout de contrôles
• Sélectionner et déplacer des contrôles
• Réduire / agrandir des contrôles
• Mise en forme des contrôles
• Propriétés des contrôles (Activé, verrouiller,…)
• L'ordre de tabulation
• Créer des sous-formulaires avec l' assistant et sans l'assistant
• Créer des listes déroulantes basée sur une liste de valeur
• Créer des listes déroulantes basée sur une table ou requêtes
• Saisir des données à partir du formulaire

Les formules de calculs

• Choix de la section à utiliser
• Les opérateurs mathématique (+, -, *, /)
• Les fonctions de calculs et d'informations
• Les fonctions de regroupements SQL
• Les fonctions de regroupement de domaine

Impression

• Mise en page d'un formulaire
• Impression d'enregistrement via le formulaire