Word 2007 - Perfectionnement

2 jours | 1-WD-PERF

Formations Informatiques > Bureautique > Microsoft Office 2007

Prochaines sessions inter-entreprises

• Du 16/09/2010 au 17/09/2010
• Du 07/10/2010 au 08/10/2010
• Du 25/11/2010 au 26/11/2010
• Du 13/12/2010 au 14/12/2010

Objectifs

Parfaire ses connaissances actuelles sur le traitement de texte WORD afin de créer des documents plus complexes : rédaction de mémoires avec gestion d’une table des matières, d’un index, …. Réalisation d’un envoi en nombre de courriers personnalisés (publipostage). Le stagiaire découvrira différents outils complémentaires dont le suivi des modifications apportés à un document existant, la création de modèles de documents, ….

Participants / Pré-requis

Toute personne ayant à utiliser Word dans ses fonctions avancées. Avoir suivi et mis en pratique le stage Word niveau base ou intermédiaire ou avoir les connaissances équivalentes.

Contenu

Rappel sur les fonctionnalités de base de Word

• Les différents types de tabulations
• Ajout d’une ou de plusieurs tabulations
• Les points de suite

Les modèles et les formulaires

• Créer des modèles de documents simples contenant texte et tableau
• Insertion de champs (Date, Code arrêt, Demander, remplir,…)
• Insertion de champs de formulaires type texte, liste déroulante et cases à cocher
• Protéger le formulaire

Les styles

• Utilisation des styles prédéfinis
• Création de styles utilisateurs
• Mise à jour des styles
• Enchainement de style et raccourcis
• Organisation des styles entre documents et modèles

Les documents longs

• Les sauts de sections
• Orientation panachée
• Les en têtes et les pieds de pages
• Les notes de bas de pages
• Les Signets et Renvois
• L’explorateur de document

Le mode plan

• Travail en mode plan
• Détermination des titres
• Numérotation des paragraphes
• Choix de la numérotation
• Création d’une numérotation personnalisée
• Les documents maîtres

La table des matières

• Insertion de la table de la matière
• Choix des styles et niveaux
• Modification des styles de la table

Les index et tables d’index

• Définition des entrées d’index
• Utilisation d’un fichier externe
• Insertion de la table d’index

Les effets typographiques et le mode PAO

• Travail en colonnes
• Les images, les dessins, les cadres de texte
• Liaison des cadres de texte
• Habillage des objets, superposition des objets
• Manipulation d’images
• Création d’un filigrane

Le Publipostage

• Fusion des documents
• Création du fichier de données
• Création du document type (lettre, enveloppe ou étiquette)
• Les requêtes
• Utilisation des champs de fusion
• Utilisation des champs spéciaux