La synthèse à l’écrit et à l’oral

2 jours | 5-CO-SYNT

Formations Ressources humaines > Communication orale et ecrite > Stages Spécifiques Intra-Entreprise

Objectifs

Cernez l’essentiel et allez droit au but pour transmettre l’information stratégique: notes décisionnelles et présentations d’affaires.

Participants / Pré-requis

tous ceux qui doivent dire mieux en moins de mots – pour démontrer la maîtrise de leurs dossiers et convaincre leurs interlocuteurs.

Contenu

Développez votre esprit de synthèse

• Cernez l’enjeu de la synthèse : valeur ajoutée et gain de temps.
• Adoptez une approche sûre pour obtenir une vision globale et objective de l’information de base.
• Ciblez l’information à produire selon l’enjeu stratégique, votre destinataire et votre objectif.
• Définissez l’ordre d’argumentation: éléments de persuasion.
• Articulez le plan précis selon l’enjeu: la synthèse n’est pas le modèle réduit de l’information.

Synthétisez des informations de sources variées

• Organisez les regroupements pour renforcer votre argumentaire et révéler la hiérarchie des idées.
• Combinez les éléments autour de l’idée prépondérante.
• Sélectionnez le niveau de détail pour lutter contre la surinformation ; sachez éliminer, ne garder que l’essentiel.

À l’écrit : dites mieux en moins de mots

• Déjouez les pièges du recopiage partiel et de la redondance.
• Construisez des phrases concises et dynamiques: l’écriture économique.
• Maîtrisez les relations logiques pour produire un texte court et progressif: finalités, causalités, etc.
• Introduisez et concluez votre texte de façon convaincante.

À l’oral: passez un message convaincant

• Formulez des tournures claires, concises et concrètes.
• Sachez enchaîner les arguments pour dérouler l’exposé avec fluidité, aisance et conviction.
• Introduisez et terminez votre exposé de façon à faire retenir vos messages stratégiques.